WEBで面談は可能？

在留資格（ビザ）の取次が可能な行政書士の中で、「全国対応」を謳っている事務所があります。おそらく、ZOOM（ズーム）などのウェブ会議システムを使って対応されているのではないでしょうか。実は当事務所ではウェブ面談はしたことがありません。理由としましては、私自身が「ビザの仕事でウェブ面談は難しい・・」と考えているためです。。私自身、会社員時代にウェブ会議（企業間ではZOOMよりもTeamsを使うことが多いです）を何度も経験したことはあります。ウェブ会議は非常に便利なのですが、私の印象としましては、ウェブ会議では相手から詳しい情報を引き出すことが難しい場面があるように思えます。理由としましては、ウェブ会議の場合は質問と回答が直線的になります。質問する側が聞きたいことを予め決めており、回答する側も、質問に対して明確に回答できる場合はウェブというのはとても便利です。一方で、何を聞いていいのか論点が定まらない場合や、相手の状況によって質問を変えたい場合はウェブ会議は向いてないと思います。これは電話も同じだと思います。長い時間をかけて相手の本心を聞きたいときに、電話ではどうしても限界があると感じます。在留資格（ビザ）の申請というのは、お客様の個別の状況によって必要となる書類が大きく変わって来ます。私ども行政書士はお客様の状況を詳細に把握させていただく必要があります。ウェブでの面談というのは確かに可能かもしれませんが、必要な情報を把握することがなかなかできずに、何度もウェブ面談をやったり後から重大な事実が発覚したりということになってしまう可能性があるのではないかと考えています。
　このような理由により当事務所ではウェブ面談は行っておりません。ご依頼いただいた場合は、まずはメールや電話やチャットでやり取りさせていただきますが、直接お会いしないとご説明が困難な場合は私がお客様のご自宅や近所の喫茶店等にお伺いして、詳しくご説明させていただいております。全国規模の大手の行政書士事務所ではやらないような地域に密着したサービスを提供しております。当事務所に限らないのですが、行政書士事務所は地元で探されたほうが絶対に良いと思います。地元の行政書士というのは地域に密着したサービスを提供しておりますし、地域ごとの個別の事情もあります。
　もちろんオフィスマイライフ行政書士事務所でも、地域に密着したサービスのご提供に心掛けております。ビザ申請の際には、是非オフィスマイライフ行政書士事務所をご利用をよろしくお願い致します。

安城市・西尾市・高浜市・碧南市・岡崎市・豊田市・刈谷市・知立市で在留資格申請（ビザ申請）は、オフィスマイライフ行政書士事務所まで

2024.05.14